在快節(jié)奏的工作環(huán)境中，我們經(jīng)常收到大量的電子郵件，其中一些需要我們稍后處理。然而，記住處理這些電子郵件可能會(huì)很困難，尤其是在我們忙碌的時(shí)候。幸運(yùn)的是，Gmail 提供了一個(gè)非常實(shí)用的功能，可以幫助我們管理這些待辦事項(xiàng)——任務(wù)。
在 Gmail 中創(chuàng)建任務(wù)非常簡(jiǎn)單，只需要幾個(gè)步驟。以下是詳細(xì)的操作指南：
- 登錄 Gmail
首先，打開您的 Gmail 賬戶。確保您已經(jīng)登錄，如果沒(méi)有，請(qǐng)輸入您的電子郵件地址和密碼進(jìn)行登錄。
- 找到需要轉(zhuǎn)化為任務(wù)的電子郵件
在您的收件箱中瀏覽電子郵件，找到您需要轉(zhuǎn)化為任務(wù)的一封。您可以通過(guò)單擊“更多”選項(xiàng)，然后選擇“將此郵件移動(dòng)到”來(lái)將該郵件放入收件箱以外的其他文件夾，以便稍后處理。
- 將電子郵件轉(zhuǎn)化為任務(wù)
在您的郵件列表中，找到您需要轉(zhuǎn)化為任務(wù)的郵件，然后單擊工具欄上的“任務(wù)”圖標(biāo)（它看起來(lái)像一個(gè)圓圈內(nèi)的復(fù)選標(biāo)記）。這會(huì)將郵件轉(zhuǎn)化為任務(wù)，并在側(cè)邊欄中打開任務(wù)列表。
- 添加任務(wù)到列表中
在任務(wù)側(cè)邊欄中，將鼠標(biāo)懸停在任務(wù)上，然后單擊三點(diǎn)菜單按鈕。這將打開一個(gè)彈出菜單，其中包含您在任務(wù)中創(chuàng)建的所有列表。如果您需要?jiǎng)?chuàng)建新列表來(lái)容納該任務(wù)，請(qǐng)單擊“新建列表”并鍵入該列表的名稱。創(chuàng)建新列表后，任務(wù)將自動(dòng)添加到列表中。
- 配置任務(wù)
當(dāng)任務(wù)可見(jiàn)時(shí)，單擊它，然后您可以對(duì)其進(jìn)行配置。您可以添加子任務(wù)、為其指定截止日期、添加詳細(xì)信息等。根據(jù)您的需要進(jìn)行配置，以便更好地管理您的待辦事項(xiàng)。
- 切換到新列表
如果您需要將任務(wù)移動(dòng)到不同的列表中，只需單擊任務(wù)側(cè)邊欄左上角的下拉菜單，然后選擇您想要移動(dòng)到的列表。
通過(guò)以上步驟，您就可以輕松地在 Gmail 中創(chuàng)建和管理任務(wù)了。這個(gè)功能可以幫助您更好地組織工作流程，并確保您不會(huì)錯(cuò)過(guò)任何重要的待辦事項(xiàng)。無(wú)論您是在辦公室還是在外出時(shí)，都可以隨時(shí)打開 Gmail 來(lái)查看和管理您的任務(wù)。
原創(chuàng)文章，作者：秋秋，如若轉(zhuǎn)載，請(qǐng)注明出處：http://rponds.cn/article/626944.html
